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Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der von [Firma/Name, siehe Impressum] betriebenen Vereinsverwaltungs-Plattform („Plattform") zwischen dem Betreiber und dem jeweiligen Verein bzw. der registrierenden Person („Kunde"). Vertragspartner ist stets der Verein, nicht die einzelnen Nutzer:innen (Trainer, Spieler, Eltern), die vom Verein eingeladen werden.
Der Vertrag kommt durch die Registrierung eines Vereins und die Bestätigung durch den Betreiber zustande. Die Registrierung erfolgt derzeit ausschließlich nach persönlicher Freischaltung (geschlossene Beta) mittels Zugangscode.
Der Betreiber stellt eine webbasierte Software zur Verwaltung von Sportvereinen bereit (u. a. Mitglieder-, Mannschafts-, Termin- und Dokumentenverwaltung). Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif gemäß der jeweils aktuellen Preisübersicht. Der Betreiber ist berechtigt, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung angemessen anzupassen, sofern dies die Kernfunktionalität nicht wesentlich einschränkt.
Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Preisseite veröffentlichte bzw. individuell vereinbarte Preisliste. Alle Preise verstehen sich [zzgl./ inkl. — je nach Umsatzsteuerpflicht, mit Steuerberater klären] gesetzlicher Umsatzsteuer. Abrechnung und Zahlung erfolgen derzeit manuell auf Rechnung; eine automatisierte Zahlungsabwicklung ist [noch] nicht eingerichtet. Der Zeitraum für die kostenlose Testphase sowie etwaige Sonderkonditionen (Partnervereine) ergeben sich aus der Preisseite bzw. individueller Vereinbarung.
Der Kunde (Verein) verpflichtet sich:
Soweit der Betreiber im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.
Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform, kann diese jedoch nicht garantieren. Wartungsarbeiten, höhere Gewalt sowie Störungen bei vorgelagerten Dienstleistern (Hosting, Infrastruktur) bleiben vorbehalten. [Bei Bedarf ergänzen: konkrete Verfügbarkeitszusage/SLA für höhere Tarife.]
Der Vertrag läuft [monatlich, jeweils zum Monatsende kündbar — anpassen, falls Mindestlaufzeiten gewünscht sind]. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende werden die Daten des Vereins [Frist einfügen, z. B. 30 Tage] aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen. [Dieser Abschnitt ist ein Platzhalter und sollte unbedingt anwaltlich geprüft/angepasst werden — insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung von Finanz- und Gesundheitsdaten.]
Der Betreiber kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist. Über Änderungen wird der Kunde rechtzeitig informiert; widerspricht er nicht innerhalb einer angemessenen Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen. [Formulierung vor Verwendung rechtlich prüfen lassen.]
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, [Sitz des Betreibers einfügen].